Qu'est-ce qu'un gestionnaire de projet ?

Le gestionnaire de projet est en charge du suivi opérationnel des projets en entreprise. Il veille à ce que les tâches définies par le chef de projet soient exécutées correctement, dans les délais et selon les objectifs établis. Métier transversal, il intervient dans de nombreux secteurs : commerce, marketing, ressources humaines, logistique, finance, etc. Ses compétences en gestion de projet se conjuguent avec un domaine d'expertise selon sa formation.

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de projet ? Métiers, formations, salaires

Le gestionnaire de projet ne définit pas la stratégie du projet : il en assure l’exécution quotidienne. Il s'agit d'une fonction de coordination et de communication fréquente avec les différents interlocuteurs intervenant dans le projet. Il travaille en étroite collaboration avec le chef de projet, qui pilote l’ensemble du projet, fixe les objectifs et prend les décisions stratégiques.

Le gestionnaire de projet suit l’avancement des tâches, coordonne les ressources, et alerte en cas de dérive. Il agit comme le bras droit opérationnel du chef de projet, garantissant le bon déroulement des actions planifiées.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet désigne l’ensemble des techniques, méthodes et outils permettant d’organiser, planifier, piloter et contrôler les ressources d’une organisation (humaines, financières, matérielles, informationnelles) afin d’atteindre ses objectifs de manière efficace et efficiente.

Le travail "en mode projet" est désormais une norme qui est venue se substituer au fonctionnement hiérarchique traditionnel d'autrefois. Facilitant la collaboration et l'efficacité, elle organise les tâches en projets globaux à partir de 4 éléments : une finalité précise, un temps limité, une équipe dédiée, et une méthodologie structurée.

Elle s’applique à tous les types d’organisations : entreprises, administrations, associations, ONG, etc.

Exemples de types de tâches de gestionnaires de projet selon les secteurs :

  • En marketing, il veille à l’exécution des étapes d’une campagne publicitaire ou encore au bon déroulé d'études  de prix ou de consommateurs.
  • En logistique, il supervise la mise en place de nouveaux processus d’approvisionnement.
  • En RH, il gère les actions concrètes liées à un projet de digitalisation du service, ou encore à de la formation.
  • En communication, il s’assure de la bonne réalisation des livrables de chaque intervenant.
  • En finance, il suit le calendrier de déploiement d’un nouveau logiciel de gestion.

Quel est le rôle d'un gestionnaire de projet ?

Les missions exactes varient selon le secteur et la taille de l’entreprise, mais les responsabilités sont généralement les suivantes :

  • Décliner les objectifs définis par le chef de projet en actions concrètes
  • Suivre l’exécution du planning opérationnel
  • Contrôler l’état d’avancement des tâches
  • Relancer les parties prenantes et coordonner les ressources internes/externes
  • Identifier les obstacles et en informer le chef de projet
  • Rédiger des comptes-rendus, bilans d’étape et documents de suivi
  • Participer à l’amélioration continue des processus

Il joue un rôle central dans le respect des délais et la fluidité de l’organisation.

Compétences et qualités requises

Le métier exige à la fois des compétences techniques et des qualités humaines fortes afin de faire avancer chaque acteur de manière efficace. La connaissance métier liée au secteur d'activité est également incontournable afin de faire progresser le projet et de mener des échanges opérationnels. Les profils débutants formés par alternance sont ainsi fortement valorisés.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana…)
  • Capacités d’organisation et de planification
  • Connaissance des process et outils spécifiques à son secteur
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils de reporting)

Savoir-être :

  • Rigueur et sens du détail
  • Réactivité et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Adaptabilité et résistance au stress

Quel est le salaire d'un gestionnaire de projet ?

Le salaire d’un gestionnaire de projet dépend du secteur, de l’expérience et du type de projet. 

Globalement les salaires est situé entre 28 000 € et 34 000 € brut/an (source : Apec) pour un débutant.

Selon l'entreprise, des avantages s'ajoutent au salaire, il s'agit des primes sur objectif, mais aussi de l'intéressement, des titres restaurants, de la mutuelle, des congés supplémentaires, du comité d'entreprise, etc.

Évolution professionnelle

Un gestionnaire de projet peut évoluer vers des postes à plus forte responsabilité comme :

  • Coordinateur de projet international
  • Responsable de portefeuille projets
  • Manager de projet, après quelques années d’expérience et/ou un Master

Globalement cela lui permet de passer du niveau opérationnel au niveau stratégique, en pilotant les projets d'un point de vue macro. Le fait d'avoir été au préalable gestionnaire de projet est un atout considérable qui permet d'anticiper les points de blocage et spécificités afin de permettre à l'entreprise de se projeter sur des projets et calendriers réalistes.

Pour accéder à ces postes il est en principe nécessaire d'être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, Master, Mastère, MBA. Il est possible de suivre ces cursus en formation continue et/ou en alternance.

Comment devenir gestionnaire de projet ?

Le poste de gestionnaire de projet est généralement accessible à partir d’un niveau Bac+3 : bachelor ou licence.

 

Quel diplôme faut-il pour devenir gestionnaire de projet ?

Les BTS, diplôme de niveau Bac+2 sont des formations courtes qui sont généralement à compléter par une licence professionnelle ou une troisième année de bachelor.

Un Bachelor en management ou en gestion des organisations permet d’acquérir une base solide pour occuper un poste de gestionnaire de projet. Cette formation tournée vers la professionnalisation comporte des semaines de stage obligatoires, mais peut aussi être menée en alternance, le meilleur moyen de rencontrer le terrain au plus tôt.

Paris School of Business propose des Bachelors en Programme Grande École suivis de Masters qui permettent de briguer des postes de Project Manager, mais aussi des Bachelors hors PGE en anglais : le Bachelor Management International et le Bachelor Tech for Management qui mènent à la gestion de projet (pilotage de projet digitaux et solutions digitales pour l'entreprise, gestion de projets business internationaux, etc).

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