Le ou la gestionnaire de données est en charge des bases de données au sein d’une organisation : il ou elle organise les données, leur circuit, leur stockage afin qu’elles puissent être exploitées correctement. La gestion et l’utilisation des données de toutes natures tient une place essentielle pour les entreprises, son rôle est donc central. Il ou elle traduit les besoins métiers en termes d'exploitation et d'accès aux data pour leur apporter les réponses et solutions adaptées.
En quoi consiste le métier de gestionnaire de bases de données ?
Le ou la gestionnaire de base de données organise les données de l’entreprise d’un point de vue technique pour les mettre à disposition et les exploiter d’un point de vue métier. Et ces données ou data sont nombreuses et concernent tous les versants de l’activité d’une entreprise :
- Données clients, achats, réservations,
- Données RH,
- Données financières, transactions,
- Données produits, matière, logistique,
- Données de stockage,
- Données techniques,
- etc.
Chaque data correspond à une action informatique faite sur l'un des systèmes de l'entreprise et contient une information potentiellement utilisable dans le cadre de ses activités. Le ou la gestionnaire est la personne source pour y avoir accès, et pour répondre à différentes demandes ou problématiques. Certaines de ces données peuvent être exploitables par une autre entité de l'entreprise, ou valorisées au travers de différents services. Le data manager a en quelque sorte un rôle de bibliothécaire - documentaliste à haute compétence informatique au sein de l'entreprise.
L'aspect sécurité des données et des systèmes est de plus en plus présent dans son métier, il doit faire face aux risques de cyberattaques mais aussi aux perturbations informatiques qui pourraient endommager ou perdre des datas. Il doit veiller à ce que toutes les procédures de sauvegarde soit en place afin d'assurer la pérennité des datas.
Ses missions concernent tous les aspects des datas de l'entreprise :
- La structure
- Le stockage
- L’accès
- La sécurité
Ses activités et tâches principales :
- Il ou elle met en place et utilise des systèmes de gestion de bases de données pour créer et maintenir des schémas de données, des tables et des index, etc.
- Il ou elle établit des politiques de sauvegarde et de récupération pour prévenir la perte de données
- Il ou elle optimise les performances de la base de données pour supporter les requêtes des utilisateurs et les opérations.
- Il ou elle reçoit et répond aux demandes des différents interlocuteurs de l’entreprise (chef de produits, services logistique, marketing, financier, etc) et peut être amené à animer des formations aux utilisateurs.
De manière concrète et appliquée, il ou elle peut par exemple accomplir :
- La mise à jour des informations clients suite à une campagne marketing,
- L'extraction d'insights en réponse à une demande,
- L'optimisation de requêtes pour améliorer les temps de réponse des applications,
- La restauration de données après une panne système,
- La mise en œuvre de mesures de sécurité pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés.
Quelles sont les compétences et les qualités du data manager ?
Le data manager ou gestionnaire des données doit être à la fois compétent sur l’aspect technique de la gestion des bases de données mais être également capable d’en comprendre les usages qui en sont faits afin de rendre leur exploitation facile et efficace pour l’entreprise.
Ses connaissances métiers doivent être adaptées au secteur dans lequel il/elle travaille.
Compétences et connaissances techniques
- Maîtrise des langages de programmation d'administration système
- Maîtrise des systèmes de gestion des bases de données : construction et administration
- Connaissances approfondies en architecture de système d’information
- Capacités rédactionnelle (rédaction technique)
- Connaissances des processus métiers
Qualités et aptitudes personnelles
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs non techniques
- Sens de l’organisation et autonomie
- Sens de l’analyse
Quelle formation pour devenir gestionnaire de données ?
Le ou la gestionnaire de données détient des connaissances informatiques approfondies et très opérationnelles. Il ou elle est généralement issu(e) de Bac+3 ou Bac+5.
Pour être efficace et faire la différence au sein de l'entreprise, ses capacités à comprendre et entrevoir les applications et les apports des données qu'il/elle gère dans les process est essentielle. Le niveau de savoirs et de technique qui permet de lier les aspects techniques aux objectifs de l'entreprise et aux métiers nécessite un bac+5. Elle peut aussi s'acquérir avec une expérience poussée et un intérêt pour l'analyse des besoins métiers présents au sein de l'entreprise.
Certaines Grandes Ecoles de commerce telles que Paris School of Business ont développé des programmes qui permettent aux étudiant(e)s de dépasser l'aspect technique de la gestion de bases de données pour intégrer pleinement l'aspect application métiers grâce à une expertise entreprise et business.
Les Parcours de formation Bac+3
À l'Université :
- BUT informatique parcours administration, gestion et exploitation des données
- Licence pro mention métiers de l'informatique : administration et sécurité des systèmes et des réseaux
- Licence pro mention métiers de l'informatique : systèmes d'information et gestion de données
En Grande École :
- Diplômes de Grandes Écoles de commerce suivi d'une spécialisation en Data Management
- Diplômes d'écoles d'ingénieur informatique
Il existe également de nombreuses écoles spécialisées qui proposent des cursus professionnalisants.
Les Masters / Bac+5
A l'Université :
- Master MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises)
- Master STIC (Services et Technologies de l'Information et de la Communication)
En Grande Ecole de commerce :
En école d'informatique : Mastères spécialisés en gestion de data et administration de base de données.
Découvrir les Masters en Marketing & Data
Découvrir le MSc Data Management
L'alternance en Mastère et MSC
Pour acquérir l'expérience nécessaire à la formation d'une vision globale et pratique des apports data au sein de l'entreprise, les étudiant(e)s peuvent choisir de se former via le dispositif de l'alternance. Ils/elles répartissent leur temps entre école et entreprise ce qui leur permet d'appliquer dans le champ professionnel les enseignements vus en cours, mais aussi d'emmagasiner des connaissances et réflexes directement au sein de leur environnement professionnel.
L'alternance est systématiquement possible dès le Bac+4 chez Paris School of Business qui permet également à ses étudiants de bénéficier de son vaste réseau d'entreprises partenaires.
Quel est le salaire d'un(e) gestionnaire de base de données ?
Les métiers de la data et de la gestion des bases de données interviennent dans tous les secteurs : technologies de l'information, finance, santé, commerce de détail, industrie et secteur public. Il s'agit de spécialités très recherchées qui bénéficient de salaires attractifs allant de 30 000€ pour un junior à 45 000€ en moyenne pour un gestionnaire de données expérimenté, et au dessus de 60-70 000€ pour un spécialiste Data en analyse, en data science et informatique décisionnelle.
Les salaires dépendent beaucoup de l'entreprise et de son domaine d'activité. Les avantages salariaux qui s'ajoutent peuvent être très intéressants : primes d'intéressement, épargne salariale, prise en charge des transports et repas, comité d'entreprise, chèque vacances, etc.