Les métiers de l’événementiel font rêver bons nombre d’étudiants : adrénaline, rencontres, multitasking, ils comportent de nombreux points d’intérêts. Ils sont particulièrement prisés en début de carrière en tant que job passion et demandent un engagement personnel important.
Fonction et missions de l’Event Producer
Être producteur d’événements permet d’avoir une fonction hautement opérationnelle et de terrain. Le travail consiste normalement à coordonner et à superviser tous les aspects d'un événement, comme une fête ou un concert, du début à la fin. La description du travail d'un producteur d'événements comprend le développement d'idées pour l'événement, la supervision d'autres fonctions du personnel et la supervision de la partie production de l'événement.
Dans la plupart des cas, il est du devoir ou de la responsabilité du producteur d'événements de prendre les dispositions nécessaires pour obtenir un lieu (ce qui inclut également la mise à disposition de tous les équipements qui peuvent être utilisés au cours de l'événement) pour un événement particulier dont il est responsable.
C'est le producteur d'événements qui s'assure que le budget mis en place pour la réalisation d'un événement est adéquat et correspond à ce qui est réellement nécessaire pour le bon déroulement de l'événement.
Les fonctions spécifiques d'un producteur d'événements sont adaptées aux goûts du client (hôte de l'événement) et à la nature ou au type d'événement en question.Toutefois, les fonctions, tâches et responsabilités générales généralement associées au rôle de producteur d'événements dans la plupart des organisations sont présentées dans l'exemple de description de poste ci-dessous :
- Supervision de tous les aspects de la production d'un événement.
- Création ou formulation d'idées et de concepts qui permettront à l'événement de se démarquer.
- Inspection des lieux avant le début de l'événement.
- Vérification de tous les équipements qui seront utilisés lors de l'événement avant qu'il ne commence.
- Responsable de la recherche de fournisseurs appropriés pour le bon déroulement d'un événement.
- Recrutement de l'équipe de production.
Management général et organisation
En général, le rôle du producteur d'événements est plus ou moins un rôle de gestion. Il est normalement chargé de superviser et/ou de contrôler les activités d'un grand nombre de collaborateurs ou de prestataires.
Ces personnes travaillent généralement dans un large éventail de services différents (tous visant à atteindre un objectif commun : le bon déroulement de l'événement).Ils peuvent travailler pour des lieux d'événements spécifiques, en freelance, ou précisément pour des sociétés de production d'événements dans différents lieux.
Définition, conception
Un producteur d'événements bien formé s'efforce autant que possible de s'assurer que l'objectif d'un événement donné est bien défini, afin de savoir ce que l'on attend et ce qui a été réalisé, c'est-à-dire de pouvoir évaluer correctement l'événement afin de déterminer s'il s'est réellement déroulé comme prévu et s'il a atteint le niveau requis.
Négociations, recherche de prestataires et gestion du budget
Le producteur d'événements doit négocier avec les fournisseurs pour s'assurer qu'un équilibre est trouvé en termes de prix et de tarifs et qu'ils respectent le budget prévu pour l'événement.
Qualités et compétences du Producteur d’événement
Un producteur d'événements idéal doit posséder certaines qualités, compétences et aptitudes pour être en mesure de produire efficacement un événement.
- Compétences en communication et très bon relationnel
- Gestion du stress
- Aptitudes interpersonnelles et être facilement accessible
- Attention particulière aux détails
- Grandes capacités d'organisation et de coordination
- Proactivité et grande créativité dans l'exécution des tâches assignées
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités face à des tâches multiples
- Bonne capacité de gestion du temps est nécessaire
- Excellentes capacités de prise de décision afin de réduire les risques d'erreur
- Capacités de négociation pour être en mesure d'obtenir de bonnes affaires pour les hôtes d'événements
- Travail en équipe et direction des équipes.
Afin d’être opérationnel et efficace, l’event Producer soit détenir une solide expérience de la production et/ou de la gestion d’événements au travers d’autres postes antérieurs.
Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la production d’événements est généralement demandé afin d’accéder à cette responsabilité.
Quelle formation pour devenir Event Producer ?
Les Bachelors et Mastères en projet événementiel sont les plus prisés. Plus largement les cursus dans les domaines de la culture peuvent également mener à ce type de poste.
L’approche professionnelle des Bachelors et Masters présentant dans leurs programmes des périodes de stage et/ou d’alternance permettent une meilleure insertion dans le milieu professionnel. En effet ces temps longs passés sur le terrain, outre l’immersion professionnelle et tous les avantages qu’elle comporte (culture professionnelle, expérience terrain) offre à l’étudiant la possibilité de montrer sa valeur et de se constituer un carnet d’adresses indispensable dans ce milieu qui lui servir aussi bien pour décrocher son premier poste que pour mener à bien ses missions ( recrutement des équipes, recherche de prestataires).
Un diplôme en management allié à une spécialisation en événementiel culturel est généralement de niveau bac + 5. Particulièrement pour les étudiants visant l'événementiel de luxe, de promotion de marque au sein d’agences de renom.
Paris School of Business propose un parcours professionnalisant classé parmi les meilleurs au sein de son Mastère Spécialisé Luxe, Arts et Culture, qui permet aux étudiants de profiter du réseau international d'entreprises de l'école.
